Sıfırdan Çalışır Sisteme

Giriş ekranında Yeni kayıt oluştur'a tıklayın; ad soyad, cep telefonu, e-posta, kullanıcı adı ve şifrenizi girip kurumunuzu listeden seçin. Başvurunuz SagunMed tarafından onaylandıktan sonra giriş yapabilirsiniz.

Sol alttaki KVKK Kimlik Kasası düğmesiyle kurumunuzun kasasını oluşturun. Personelin TC kimlik numarası gibi hassas bilgileri bu kasada korunur. Yetkili ekibiniz (yönetici, birim sorumlusu, süpervizör, mutemet) aynı kasa şifresini kullanır; Bu cihazda hatırla seçeneğiyle her girişte sorulmaz. Ardından 2FA düğmesiyle hesabınızı Google Authenticator'a bağlayın.

Servisler menüsünden Acil, Dahiliye gibi servislerinizi açın ve her birine bir tip seçin (acil, dahiliye, yoğun bakım…). Her servis kendi planını ve kadrosunu taşır.

Servis Alanları menüsünde SARI ALAN, TRAVMA, YOĞUN BAKIM… gibi alanları açın. Her alan için mesai içi (08–16) ve mesai sonrası (16+) personel sayısını ve o dilimde kullanılabilecek nöbet kodlarını işaretleyin.

Kullanıcılar menüsünden mutemet, süpervizör ve varsa ikinci servis sorumlusu hesaplarını açın; sorumlulara hangi servisleri yöneteceğini seçin. İmzalar için Yöneticiler menüsüne başhekim / başhemşire kayıtlarını ekleyin.

Personel menüsünde tek tek + Personel Ekle ile ya da Şablon İndir → doldur → Excel ile Aktar ile toplu ekleyin. Şablon sütunları: Ad Soyad, TC Kimlik No (11 hane), Ünvan, Personel Tipi, İşe Başlama.

Personel satırındaki Kısıtlar düğmesi beş sekme açar: Muafiyetler (gece, hafta sonu, resmi tatil, sadece mesai, süt izni, hamilelik, kronik hastalık, ücretsiz izin, sorumlu, sendika temsilcisi, kod tercihleri, muaf olunan kodlar), Alanlar, Limitler, Birlikte / Tutamaz ve Nöbet Günleri (belirli bir güne zorunlu kod).

Kısıtlar → Alanlar sekmesinde her personelin çalışabileceği alanları işaretleyin. TRAVMA gibi alanlar yalnız kendi kapalı havuzunu, SARI/YEŞİL gibi alanlar ortak havuzu kullanabilir.

Tatil Takvimi'nde yılın resmi ve dini tatillerini oluşturun. İzin Takvimi'nde planlanmış yıllık izinleri (Y.İ) ve raporları (R) işleyin; “o gün çalışamaz” durumları için personelin nöbet engelini girin.

Talep girecek, nöbetini telefondan görecek personel için Kullanıcılar menüsünden rolü Personel olan hesap açın ve servisini seçin.

Personelin izin / nöbet / sendikal faaliyet taleplerini gireceği pencereyi hedef ay için açın.

Personel taleplerini girer; siz Plan Talepleri ekranından onaylarsınız. Onaylanan izin talebi takvime, nöbet talebi o güne, sendikal faaliyet talebi engel olarak otomatik işlenir.

Plan menüsünde servis, ay ve yılı seçip Otomatik Oluştur'a basın. Algoritma tüm kural ve kısıtları gözeterek aylık nöbeti dağıtır. Deterministiktir: aynı veri → aynı sonuç.

Plan ekranının üstündeki göstergeler: Kapsama (dolu slot oranı), Saat Adaleti (en az ve en çok çalışan arasındaki fark), Tatil Adaleti ve Hedefe Uyum. Eksik kadro ve tercih çakışmaları sarı uyarı olarak listelenir.

Plan hücresine tıklayıp kodu değiştirin. Gerekirse Nöbet Kodları menüsünden kuruma özel bir kod (ör. 10 saatlik gündüz) tanımlayıp istediğiniz güne atayın.

Vardiya Atama menüsünde günü seçip o gün çalışan personeli alanlara yerleştirin ya da otomatik dağıtın; günü onayladığınızda kilitlenir. Süpervizör panosu bu dağıtımı gösterir.

İşe yeni başlayanı başlama tarihiyle ekleyin, ayrılanın ayrılma tarihini girin; raporlar bu tarihlere göre orantılanır. Servisler arası geçiş için Nakil düğmesini kullanın.

Onayladığınızda plan puantaja kopyalanır. Bundan sonra puantaj nihai kaynaktır.

Son değişiklikleri puantaj üzerinde yapın; ay kapanınca kilitleyin. Kilitliyken hücreler düzenlenemez — düzeltme gerekirse önce Kilidi Aç.

Mesai, fazla mesai, gece, bayram ve bayram-gece mesaisi toplamlarını görün; PDF ve Excel olarak indirin.

Seçtiğiniz günün nöbetçilerini servis servis listeleyen günlük çıktı — PDF ve Excel.

Aylık nöbet planını ve vardiya çizelgesini imzalı PDF / Excel olarak üretip asın. Sütunları ve başlıkları Rapor Düzenleme'den kurumunuza göre ayarlayabilirsiniz.

Kadro durumu, hafta sonu adaleti, hizmet sunum ve fazla mesai özeti — bir sonraki ayı daha iyi planlamak için.