Hastane servisinizi ilk kez SagunMed'e taşırken izleyeceğiniz sıra. Kurumu açmaktan başlayıp aylık nöbet planını üretmeye, bordroyu ve günlük çıktıları almaya kadar her adım gerçek ekran akışına göre dizildi.
Kurumu açın, giriş yapın ve iskeleti kurun. Bir kez yapılır.
Kayıt ekranında kurumunuzu seçip yönetici hesabınızı oluşturun. Onaydan sonra giriş yapabilirsiniz.
Acil, Dahiliye gibi çalışacağınız servisleri açın. Her servis kendi planını ve kadrosunu taşır.
SARI ALAN, TRAVMA, YOĞUN BAKIM… Her alan için sabah/akşam kadro sayısı ve uygun nöbet kodlarını girin.
Mutemet, süpervizör ve varsa ikinci servis sorumlusu hesaplarını; imzalar için başhekim/başhemşire kayıtlarını ekleyin.
Personeli ve onları kısıtlayan gerçek koşulları sisteme yükleyin.
Ad, ünvan ve servis bilgisiyle personeli tek tek ya da Excel ile toplu ekleyin.
Gece muafiyeti, sadece-mesai, sorumlu, sendika temsilcisi ve kod tercihleri (ör. hafta içi A16, hafta sonu 24).
Kimin hangi alanın havuzunda olduğunu belirleyin. TRAVMA gibi alanlar kendi kapalı havuzunu, SARI/YEŞİL ortak havuzu paylaşır.
Resmi tatilleri tanımlayın; planlanmış yıllık izin ve raporları takvime işleyin.
Talepleri toplayın, planı üretin ve sonucu okuyun.
Personelin izin / nöbet / sendikal faaliyet taleplerini gireceği pencereyi hedef ay için açın.
Personel taleplerini girer; siz onaylarsınız. Onaylanan izin talebi takvime, sendika talebi engel olarak otomatik işlenir.
Algoritma tüm kural ve kısıtları gözeterek aylık nöbeti dağıtır. Deterministiktir: aynı veri → aynı sonuç.
Kadro durumu ekranındaki eksik slotlar “personel açığı” sinyalidir; tercih çakışmaları sarı uyarı olarak listelenir.
Ay içinde değişen gerçekliği plana yansıtın ve puantaja geçin.
Tek tek hücreleri düzenleyin. Gerekirse kuruma özel bir nöbet kodu (ör. 10 saatlik gündüz) tanımlayıp istediğiniz güne atayın.
İşe yeni başlayanı ekleyin (başlama tarihiyle), ayrılanın ayrılma tarihini girin. Raporlar bu tarihlere göre orantılanır.
Onayladığınızda plan puantaja kopyalanır. Bundan sonra puantaj nihai kaynaktır.
Son değişiklikleri puantaj üzerinde yapın; ay kapanınca kilitleyin. Kilit sonrası düzeltmeler yine puantajda sürer.
Emeğin karşılığı: bordro, günlük pano ve resmi çıktılar.
Mesai, fazla mesai, gece, bayram ve bayram-gece mesaisi toplamlarını görün; PDF ve Excel olarak indirin.
Seçtiğiniz günün nöbetçilerini servis servis listeleyen günlük çıktı — PDF ve Excel.
Aylık nöbet planını ve vardiya çizelgesini imzalı PDF / Excel olarak üretip asın.
Kadro durumu, hafta sonu adaleti, hizmet sunum ve fazla mesai özeti — bir sonraki ayı daha iyi planlamak için.
Bu rehberdeki her adım gerçek sistemde uçtan uca test edildi. Kendi servisinizde görmek için demo talep edin.
Demo Talep Et →